العنوان الوظيفي : مساعد منسق اللوجستية
الموقع : العراق - بغداد
تاريخ تقديم الطلبات ابتداءا من : 27 /4/ 2016
الــــى الموعد النهائي للتقديم : 5/ 5 / 2016
الهدف:
لضمان سير العمل في قسم اللوجستية تدار بكفاءة وفعالية وذلك تمشيا مع المبادئ التوجيهية الموضوعة. وسيكون منسق مساعد لوجستي توفر شركة تسجيل الدخول عبر الدعم الفني لعمليات في البلاد، وتوجيه جميع المعلومات ذات الصلة إلى القسم ويعالج الملفات اللوجستية سوف INDE-pendently.The المرشح الناجح يحتاج إلى توفير على مستوى عال، يكون مرنا و لديهم إيجابية "يمكن أن نفعل".
الواجبات والمسؤوليات الرئيسية:
يدعم شاغل هذه الوظيفة في تحديد وصياغة الإجراءات والاستراتيجية التشغيلية للجنة الصليب الأحمر الدولية لوجستي الموالية للغرام في العراق والتي ستضطلع بالمهام التالية تحت قيادة مساعد منسق اللوجستية في بغداد:
يؤدي واجبات السكرتارية معقدة بشكل مستقل.
مسودات وأنواع المراسلات باللغتين الإنجليزية ولغة وطنية مستقلة.
المسؤول عن ملفات موضوعية محددة.
خرائط سير العمل والتصميم وعملية.
مسودات، تنقيح ويضمن تماسك دينار من دخول الدول الموظفين استنادا على نطاق واسع على وظائف والعمل الجديدة برنامج اللوجستية.
تنبيهات الإدارة المعنية أو المتعاونين على المسائل العاجلة.
تنظم تصنيف وحفظ وثائق النقل والإمداد (الأشكال المادية وغير المادية) في الترتيب الصحيح والمكان.
إعداد والتحديثات عناوين من المحاورين وتنظيم الهامة الأخرى مع
موظف استقبال أو المستشارية.
تجري جلسات إعلامية للموظفين الجدد، سواء العاملين والمقيمين الوطني.
الشاشات ويضمن التحقق من صحة وتسجيل أوامر مصادرة وفقا للمعايير المعمول بها.
الشاشات ويضمن دقيقة وفي الوقت المناسب المتابعة والعلاج من أوامر مصادرة الأراضي
الشاشات ويضمن ردود الفعل على الطالب فيما يتعلق بوضع طلبات الشراء التحقق من صحة
القطارات ويشرف على الموظفين.
يترجم الوثائق.
تحيط محضر اجتماع والتقارير المسودات.
يضمن تدفق المعلومات داخل الإدارة أو الوفد.
المؤهلات المطلوبة والخبرة:
سنوات 3-5 خبرة في نفس المجال العمل.
خبرة سابقة في تخطيط موارد المؤسسات (ERP) استخدام / تجربة هو أحد الأصول (SAP، ORACLE، الخ)
شهادة جامعية أو دبلوم مهني.
معرفة جيدة جدا من الانجليزية كتابة وتحدثا.
مهارات الحاسوب جيدة جدا.
القدرة على تنفيذ الأنشطة المعقدة / الملفات في مختلف المجالات.
القدرة على تدريب والإشراف على الموظفين.
القدرة على معالجة المعلومات بسرية تامة.
أكد القدرة على تنفيذ الإجراءات الدولية العامة.
التحليلي والمنهجي شخص.
فهم أن التوريد والخدمات اللوجستية هو نظام من المنظمات، والناس، والتكنولوجيا، والأنشطة، تقنية المعلومات، املعلومات، والموارد المطلوبة لنقل المنتج أو الخدمة من المورد إلى العميل.
المؤهلات المطلوبة:
الخبرة في التواصل والعمل مع مجموعة واسعة من الناس، بما في ذلك الناس من خلفيات ثقافية متنوعة.
التواصل الجيد والمهارات الشخصية والتنظيمية؛
القدرة على صياغة بوضوح ودقة.
أظهرت الوعي بين الجنسين والحساسية بين الجنسين؛
القدرة على العمل بشكل فعال وتام مع الزملاء من ثقافات متنوعة والمهنية أسس الظهر.
القدرة على العمل تحت الضغط.
الشخصية الالتزام والكفاءة والمرونة والقيادة لتحقيق النتائج؛
إجادة تطبيقات اوفيس ، بما فيها وورد، إكسل، باور بوينت، اكسبولر.
طريقة التقديم
يرجى من المؤهلين ارسال السيرة الذاتية C.V لهم الى البريد الالكتروني :
(BAG_hrservices@icrc.org)
يرجى ذكر عنوان الوظيفي في سطر الموضوع البريد الالكتروني :
Logistics Coordinator Assistant
فقط سيتم الاتصال المتقدمين المدرجة القصير، وهناك حاجة إلى الانخراط فورا.
_________________________________________________________________
اللجنة الدولية للصليب الأحمر (ICRC) هي منظمة غير متحيزة ومحايدة ومستقلة
مهمتها الإنسانية الخالصة هي حماية أرواح وكرامة ضحايا الحرب والداخلية
العنف وتقديم المساعدة لهم. يرجى زيارة موقعنا على الانترنت لمزيد من المعلومات: www.icrc.org